Jaarrekening verrekenen 

Er zijn kosten die een verhuurder wil verrekenen met zijn huurder(s). Zoals een jaarafrekening van de energieleverancier, de afrekening verwarmingskosten van de VvE of een reparatie die voor rekening van de huurder(s) is.

Afrekening Verrekenen Coach

Gebruik voor het verrekenen van een (af)rekening in Casadesk de Afrekening Verrekenen Coach. Deze coach doet onder meer het volgende:

• houdt rekening met voorschotten
• maakt automatisch per huurder een nota voor een aanvullend te ontvangen bedrag, of een terute betalen bedrag
• infomeert de  huurder over de berekening (belangrijk in verband met de actuele wetgeving)

Stappen

Neem de volgende stappen om een rekening te verrekenen met de huurder(s):

1. Houd de te verrekenen nota bij de hand
2. Open in Casadesk de details pagina voor het adres
3. Kies Afrekening verrekeen in de lijst met acties
4. Doorloop de stappen in de Afrekening Verrekenen Coach

Resultaat

Na het doorlopen van de coach worden de volgende nota's gemaakt:

• Nota voor de verhuurder
  Deze nota legt de gegevens van de te verrekenen (af)rekening vast.
  
  • Totaal kosten - Het bedrag van de volledige rekening (exclusief een eventueel bedrag reeds betaald)
  • Voorschotten - Het bedrag reeds betaald door de verhuurder (bijvoorbeeld door middel van voorschotten)
  • Te verrekenen - Het bedrag dat de verhuurder nog moest bijbetalen aan, of ontvangen van, de leverancier 
• Nota voor de huurder(s)
  • Te verrekenen - Het bedrag dat de huurder nog moet bijbetalen aan, of ontvangen van, de verhuurder 

Beide typen nota's worden automatisch meegenomen in de maandelijkse afrekening met de verhuurder.

Berekening

De Afrekening Verrekenen Coach berekent hoeveel iedere huurder nog moet bijbetalen of terug dient te ontvangen. De berekening werkt als volgt:

1. Totaalbedrag
   Het bedrag van de volledige rekening wordt vermeerderd met de administratiekosten van de verhuurder (maximaal 5% is toegestaan).
2. Bedrag per huurobject
   Het totaalbedag wordt verdeeld over de huurobjecten. Ieder huurobject heeft hiervoor een verdeelseutel.
3. Bedrag per huurder
   Het bedrag per huurobject wordt verdeeld over de huurders (dit kan natuurlijk ook één huurder zijn geweest). Voor iedere huurder geldt de huurperiode als verdeelsleutel.
4. Verrekening voorschotten
   Ten slotte wordt hetgeen de huurder al heeft betaald van het bedrag afgetrokken.

Voorbeeld

De verwarmingskosten voor een adres met drie studio's waren in 2023 1.000 EUR. De studio's 1 en 2 zijn even groot en waren gedurende 2023 ieder verhuurd aan dezelfde huurder.

Studio 3 is twee keer zo groot en werd door de eerste huurder op 28 februari verlaten, een nieuwe huurder arriveerde op 1 april.

De huurders in studio's 1 en 2 betalen maandelijks een voorschot van 25 EUR, de huurders in studio 3 betalen maandelijks 40 EUR.

De berekening is dan als volgt:

1. Totaalbedrag is 1.000 EUR + 5% = 1.050 EUR
2. Bedrag per studio
   1. 262,50 EUR
   2. 262,50 EUR
   3. 525,00 EUR
3. Bedrag per huurder
   1. 262,50 EUR
   2. 262,50 EUR
      1. 2 / 12  x 262,50 EUR = 87,50 EUR
      2. 9 / 12  x 262,50 EUR = 393,75 EUR
4. Verrekening voorschotten
   1. 262,50 EUR - 25 EUR x 12 = -37,50
   2. 262,50 EUR - 25 EUR x 12 = -37,50
      1. 87,50 EUR - 2 x 40 EUR = 7,50 EUR
      2. 393,75 EUR - 9 x 40 = 33,75 EUR

Opmerkingen

• In voorgaand voorbeeld zien we dat de huurders van studio 1 en 2 geld terug ontvangen, terwijl de huurders van studio 3 moeten bijbetalen.
• Door de leegstand in maart kan de verhuurder 43,75 EUR niet niet met een huurder verrekenen.

E-mail bericht aan huurder

Iedere huurder ontvangt een bericht met de berekening en het nog te betalen, of ontvangen, bedrag. Een voorbeeld: