In Casadesk heeft iedere verhuurder een tegoed (en de beheerder heeft er zelf ook een).

Standaard staat een tegoed op 0,00 EUR maar door een bedrag te verreken met het tegoed kun je dit saldo wijzigen.

Redenen om een bedrag te bewaren als tegoed:

• Als maandelijkse reservering voor een aankomende (belasting-)aanslag 
• De verhuurder heeft de - nieuwe - bankrekening nog niet beschikbaar
• Om eenmalig een bedrag achter te houden ten behoeve van aankomende kosten

Tegoeden vind je hier

Tegoeden vind je in Casadesk op de volgende plekken:

• Menu | Financiën |  Tegoeden - Een overzicht van alle tegoeden.
• Verhuurder | Tegoeden - In de pagina Verhuurder vind je de tab Tegoeden met het bedrag tegoed en een overzicht van de inkomende en uitgaande bedragen.

Tegoed bijboeken of afboeken

Hoewel er maar één actie Verrekenen met het tegoed is, werkt deze verrekening anders afhankelijk van het type nota:

1. Te betalen aan de verhuurder: het bedrag wordt bij het tegoed van de verhuurder geboekt
2. Te ontvangen door de verhuurder: het bedrag wordt van het tegoed van de verhuurder afgeboekt

Nota verrekenen met het tegoed

De actie Verrekenen met het tegoed is alleen beschikbaar indien het bedrag moet worden betaald of ontvangen door de verhuurder.

1. Klik een nota - Opent de nota pagina
2. Kies actie Verrekenen met tegoed - Opent dialoog Ben je zeker?
3. Klik Verrekenen

Negatief saldo is mogelijk

Ook wanneer er onvoldoende saldo is, is het mogelijk een te betalen nota met het tegoed te verrekenen. Het resultaat is dan een negatief tegoed.

Tegoed opnemen

Een positief saldo in het tegoed uitbetalen doe je als volgt:

1. Menu | Financiën | Tegoeden - Opent de lijst met tegoeden
2. Vind en klik het tegoed van de verhuurder - Opent de pagina Verhuurder | Tegoed
3. Klik knop Tegoed opnemen - Opent de coach Tegoed opnemen
4. Volg de instructies in de coach

Het resultaat is een nieuwe nota Te betalen aan de verhuurder die automatisch in de eerstvolgende afrekening wordt meegenomen.

Ook voor de beheerder

Niet alleen verhuurders maar ook als beheerder beschik je in Casadesk over een tegoed. Dit tegoed werkt hetzelfde als voor verhuurders. Echter, nu geldt vanzelfsprekend dat de nota een bedrag betreft dat door de beheerder moet worden ontvangen of betaald.

Beheervergoeding automatisch naar tegoed

Casadesk verrekend de nota's voor de maandelijkse beheervergoeding automatisch met het tegoed van de beheerder. Zo wordt voorkomen dat de beheervergoeding voor ieder huurobject afzonderlijk moet worden betaald.

Vanzelfsprekend kies je dan als beheerder geregeld voor de optie Tegoed opnemen om een bedrag van de beheerrekening naar de bankrekening van de beheerder te boeken.

Niet voor huurders

In Casadesk is het niet mogelijk een tegoed voor een huurder bij te houden. Dit is alleen mogelijk voor verhuurders/eigenaren, en voor de beheerder zelf.

De actie Verreken met tegoed is daarom alleen beschikbaar in nota's met een bedrag dat door de verhuurder of beheerder moet worden ontvangen of betaald.