Betaling
Waar een nota de verwachting is, is de betaling de realisatie van die verwachting. Een betaling is een bedrag dat is ontvangen, of betaald.
Doorgaans gaan betalingen tegenwoordig via een bankrekening maar een contante betaling registreren kan natuurlijk ook altijd nog.
De beheerrekening
Gebruikelijk hebben vastgoedbeheerders een afzonderlijke bankrekening voor het. ontvangen van huurbetalingen, het betalen van kosten en het afrekenen met verhuurders: de beheerrekening.
Betalingen automatisch verwerkt door koppelen beheerrekening
Door de beheerrekening te koppelen worden alle betalingen volledig automatisch in Casadesk genoteerd en aan de betreffende nota gekoppeld. Zo wordt bijvoorbeeld de betaling van de huur automatisch verwerkt en de betreffende huurnota op 'betaald' gezet.
Zie ook: bankrekening koppelen
Betaling koppelen aan nota
Een betaling wordt gedaan omdat iemand een bedrag moet betalen, en iemand anders dat bedrag verwacht. Die verwachting registreren we met een nota. Om te registreren dat aan de verwachting is voldaan koppelen we de betaling aan de betreffende nota. D betaling is daarmee volledig verwerkt en de nota voldaan.
Betalingen vind je hier
Betalingen vind je in Casadesk op de volgende plekken:
- Menu | Financiën | Betalingen - Een overzicht van alle betalingen met de meest recente betaling bovenaan.
- Menu | Dashboard | Betalingen - Een overzicht van de betalingen die nog niet - volledig - zijn verwerkt.
- Nota - In iedere nota vind je de betalingen die aan die nota zijn gekoppeld.
Betaling zoeken
Vind snel een betaling voor een tegenpartij of een tekst in de omschrijving:
- Menu | Financiën | Betalingen
- Start met typen in het veld Zoeken - Toont alleen betalingen die matchen
- Klik een betaling - Opent de pagina Betaling
Betaling maken
Terwijl Casadesk de meeste betalingen automatische verwerkt blijft het natuurlijk ook mogelijk om handmatig een betaling te registreren.
Neem de volgende stappen om een nieuwe betaling te maken:
- Menu | Financiën | Betalingen
- Klik de knop Nieuwe betaling - Opent de coach Nieuwe betaling
- Volg de stappen in de coach Nieuwe betaling
Betaling voor een nota
Is het duidelijk voor welke nota de betaling is gedaan? Registreer de betaling dan direct bij de betreffende nota:
- Menu | Financiën | Nota's - Opent de tab Nota's
- Klik de betreffende nota - Opent de pagina Nota
- Klik de actie Verwerk betaling voor deze nota - Opent de dialoog Verwerk betaling
- Volg de stappen in de dialoog
Betaling wijzigen
Neem de volgende stappen om - de gegevens van - een nota te wijzigen:
- Klik te wijzigen betaling - Opent pagina Betaling
- Klik knop Bewerken - Toont de afzonderlijke velden
- Wijzig de gegevens
- Klik knop Bewaren
Betaling niet te wijzigen
Een betaling is niet - langer - te wijzigen indien:
- ..de betaling automatisch is gemaakt op basis van een bankkoppeling. Zo lopen de betalingen in Casadesk altijd synchroon met de bankrekening.
- ..de betaling is gekoppeld aan een nota, en die nota is verwerkt in een inmiddels afgesloten afrekening. Zo blijft een afgesloten afrekening in overeenstemming met de informatie in Casadesk.
Betaling verwijderen
Neem de volgende stappen om - de gegevens van - een nota te wijzigen:
- Klik te wijzigen betaling - Opent pagina Betaling
- Klik knop Bewerken - Toont de afzonderlijke velden
- Wijzig de gegevens
- Klik knop Bewaren
Betaling niet te verwijderen
Een betaling is niet - langer - te verwijderen indien:
- ..de betaling automatisch is gemaakt op basis van een bankkoppeling. Zo lopen de betalingen in Casadesk altijd synchroon met de bankrekening.
- ..de betaling is gekoppeld aan een nota, en die nota is verwerkt in een inmiddels afgesloten afrekening. Zo blijft een afgesloten afrekening in overeenstemming met de informatie in Casadesk.