Huurcontract
Een huurcontract legt de afspraken vast die je als beheerder namens de verhuurder met de huurder maakt. Voor de werking van Casadesk zijn daarbij met name de financiële afspraken van belang.
Voor Casadesk zijn enkele belangrijke gegevens uit het huurcontract:
Huurder - Een huurcontract heeft één huurder. Zijn er meerdere huurders en/of bewoners in het huurcontract opgenomen? Dan selecteer je de hoofdhuurder, de persoon die als eerste contactperson fungeert.
Is de huurder een organisatie? Selecteer dan een contactpersoon van die organisatie.- Eerste dag - Datum van de eerste dag waarop de huurder het huurobject huurt.
- Laatste dag - Datum van de laatste dag waarop de huurder het huurobject huurt. Bij aanvang van het contract staat deze datum nog niet vast. Kies Einddatum instellen om de definitief laatste dag vast te leggen.
- Vervaldatum 1 - De datum waarop het huurcontract mogelijk bijgewerkt of verlengd moet worden. Of gebruik de vervaldatum als reminder voor een contactmoment met de huurder. Enkele maanden voorafgaand wordt een notificatiebericht verzonden.
N.B. Doe je niets op of voor de vervaldatum? Dan verandert er niets en loopt een huurcontract gewoon door.
Huurnota
Voor ieder huurcontract maakt Casadesk maandelijks automatisch de huurnota. Dit is het bedrag dat de verhuurder maandelijks van de huurder moet ontvangen.
Vervolgens ontvangt de beheerder, namens de verhuurder, maandelijks de huur van de huurder. Zo kan de beheerder controleren of de huurder zich aan de afspraken houdt.
Huur direct naar verhuurder
Het is ook mogelijk dat de huurder de huur direct aan de verhuurder betaalt. In dat geval is het niet mogelijk voor de beheerder om te controleren of de huur steeds tijdig en volledig wordt voldaan. Casadesk beschouwt de huurnota in dat geval automatisch als ontvangen.
Huur en overige kosten
Naast de kale huur betaalt een huurder doorgaans maandelijks ook andere bedragen zoals servicekosten, voorschotten, parkeervergoeding,.. e.d. Ook deze bedragen worden in de maandelijkse huurnota meegenomen.
Bevat het huurcontract eenmalig te betalen bedragen, zoals de borg? Dan worden ook daarvoor automatisch nota's gemaakt.
Nieuw huurcontract
Maak een nieuw huurcontract voor een nieuwe huurder. Blijven de huurder en het huurobject dezelfde? Kies dan voor Vernieuwen.
Neem de volgende stappen om een nieuw huurcontract te registreren:
- Klik Menu | Huurobjecten
- Klik het betreffende huurobject - Opent de pagina Huurobject
- Klik Nieuw huurcontract in het actiepaneel - Opent de coach Nieuw huurcontract
- Volg de stappen in de coach
Vernieuwen huurcontract
Neem de volgende stappen om in een actief contract een huurtarief of voorschotbedrag aan te passen of om een bewoner toe te voegen of te wijzigen.
- Klik Menu | Huurobjecten
- Klik het betreffende huurobject - Opent de pagina Huurobject
- Klik Vernieuw dit contract - Opent de coach Huurcontract vernieuwen
- Volg de stappen in de coach
- Nieuwe huurder - De huurder van een contract wijzigen? Kies dan voor het beëindigen van het actieve huurcontract en maak een nieuw huurcontract.
Huur aanpassen
Alleen de huurtarieven van een actief huurcontract aanpassen? Neem dan de volgende stappen:
- Klik Menu | Huurobjecten
- Klik het betreffende huurobject - Opent de pagina Huurobject
- Klik Huur aanpassen - Opent de coach Huur aanpassen
- Volg de stappen in de coach
- Korte versie - De coach Huur aanpassen is een kortere versie van de coach Huurcontract vernieuwen
Beëindigen huurcontract
De laatste huurdatum met de huurder afgesproken? Stel dan de einddatum in met de volgende stappen:
- Klik Menu | Huurobjecten
- Klik het betreffende huurobject - Opent de pagina Huurobject
- Klik Einddatum instellen - Opent de coach Huurcontract beëindigen
- Volg de stappen in de coach
- Borg - Is bij aanvang van het huurcontract borg betaald? Dan maakt Casadesk automatisch een nota aan om de borg terug te storten.
- Gebroken maand - Ligt de einddatum halverwege de maand? Dan berekent Casadesk het laatste huurbedrag voor het relevante gedeelte van de maand.
Kies bij Instellingen | Kantoor | Gebroken maand voor een berekening op basis van maand of jaar.
Verwijderen huurcontract
Een vergissing gemaakt bij het maken van een huurcontract? Verwijder dan het onjuiste huurcontract en maak een nieuw huurcontract.
Niet verwijderen - Verwijder een huurcontract niet indien een of meer huurnota's al zijn betaald. Kies dan voor vernieuwen en maak handmatig een nota om het verschil te verrekenen.
Neem de volgende stappen om een huurcontract te verwijderen:
- Klik Menu | Huurobjecten
- Klik het betreffende huurobject - Opent de pagina Huurobject
- Klik Verwijderen
- Volg de stappen
Nota's worden ook verwijderd - Ook alle huurnota's en andere nota's die automatisch voor het contract zijn gemaakt worden verwijderd. Nota's die handmatig voor het contract werden gemaakt worden niet verwijderd.